Шаг первый: сразу скидывайте мне фото личным сообщением на ФБ, а лучше на электронную почту iranarkevich@mail.ru — я уже увижу какой размер вещей и какая степень целости и решу куда они нужнее всего, каким детям из какого учреждения.
Единственное условие работы с нашей Тепло наших рук, группа волонтеров — есть ряд правил — которые уже с кровью выношены и рождены:
ВАРИАНТ ПЕРВЫЙ: вы везете сами в тот день, который МЫ С ВАМИ СОГЛАСУЕМ — это должно быть удобно КАК ВАМ, так и Учреждению. И отдаете сами в рабочее время — в этом случае расписку также делаете в двух экземплярах, на обоих ставите вашу подпись и при передаче получаете подпись того сотрудника, которому я вам скажу передать вещи.
Вы помните ВАЖНЫЙ ПРИНЦИП НАШЕЙ ГРУППЫ. Наши дети — не второго сорта. Наши дети — это обычные дети, которые достойны самого лучшего. и отдавать вещи б\у по принципу «на боже что нам не гоже», дырявые грязные — такие что осталось только выкинуть или пустить на тряпки — через группу не надо. Такое отношение к детям — это НЕ СЮДА!
Для каждого конкретного учреждения (куда то уместно везти вещи в выходные, куда то лучше в рабочие только дни). и в случае необходимости берете РАСПИСКУ — чаще всего это необходимо делать в выходные дни. Ну а если короче — я каждого ИНСТРУКТИРУЮ 
🙂
ВАРИАНТ ВТОРОЙ: ну по очень объективным причинам вы не можете отвезти вещи. В этом случае РАСПИСКА ТАКЖЕ ОБЯЗАТЕЛЬНА (трехсторонний акт-приема передачи обязателен) и составить его удобнее всего дарителю дома. а не Курьеру — которого задача по описи принять и быстро отвезти по адресу. У Курьера нет времени — составлять опись. Это ваша часть помощи детям, уважаемый Даритель 🙂
Курьер расписывается в получении и на этой же расписке расписывается сотрудник учреждения детского, когда Курьер передает по списку вещи из рук в руки.
Затем я пересылаю Дарителю вещей скан трехсторонней расписки, и Даритель видит — что все доставлено детям.
А теперь вы мне можете сказать как я уже два-три раза слышала — да я просто помогаю ну чего вы все усложняете …какие расписки
ну тут несколько вариантов)))
1. если принципы группы не совпадают с вашими, и они выглядят ДЛЯ ВАС как усложнение ) вариант простой — в этом месте мы с вами не сотрудничаем ) я же никого не задерживаю на пути к детским социальным учреждениям — идите и делайте так как вам удобно ) отгружайте вещи вахтерам — ну при это имейте в виду что и спрашивать о том, как освоена ваша помощь — тоже потом надо будет у вахтеров 🙂
2. завтра у вас меняется настроение, луна как то стоит не так )))) и вы говорите — а вот что то на фото я не видела вот той кофточки которую я подарила, мы начинаем с учреждением судорожно искать у них или уже у детей эту кофточку и допустим не находим —
два варианта — виноват курьер — украл кофточку 8 размера или учреждение…и начинается …да бред начинается…
лучше тогда вообще через нашу группу не будет проводиться помощь б/у вещами — если делать ее безграмотно с ущербом для репутации всем участникам процесса оказания помощи нашим детям.
ТАКИМ ОБРАЗОМ трехсторонний акт приема-передачи б/у вещей — ограждает ВСЕ ТРИ СТОРОНЫ — Дарителя, Курьера и Получателя — от возможного конфликта…это из серии — подписал бумагу и спокойнее живешь — возможный источник НЕДОВЕРИЯ кого-либо к кому-либо мы этой РАСПИСКОЙ ГАСИМ У ИСТОКА.
С надеждой на понимание.
С уважением, Наркевич Ирина Васильевна
руководитель БДФ «Тепло наших рук»
